Voilà la partie que tout le monde sous-estime et qui peut faire capoter un shooting 48h avant le jour J. Parce que oui, vous ne pouvez pas juste monter sur un toit parisien avec 8 personnes et commencer à shooter comme si de rien n’était.
Déclaration en mairie : obligatoire ou pas selon les cas
Ça dépend. Si vous shootez sur un rooftop privé (copropriété, immeuble de bureaux, hôtel) sans bloquer l’accès public et sans installation lourde sur la voie publique (pas de camion technique garé en bas, pas de grue), vous n’avez théoriquement pas besoin de déclaration en mairie. L’autorisation du propriétaire ou du syndic suffit.
En revanche, dès que vous touchez à l’espace public (même juste pour garer un camion de matériel en bas de l’immeuble pendant le chargement), il faut une autorisation de tournage délivrée par la Mairie de Paris. Le délai officiel est de 15 jours ouvrés, mais dans les faits, comptez plutôt 3 semaines, voire 4 en période estivale.
Un client a tenté de passer outre l’année dernière pour un shooting Marais. La police municipale est montée après un signalement de voisins (trop de bruit à 7h du matin pendant l’installation). Résultat : shooting interrompu, 450€ d’amende et surtout, impossibilité de finir les prises. Le budget final a explosé parce qu’il a fallu relouer un lieu et rappeler toute l’équipe une semaine plus tard.
L’assurance responsabilité civile spécifique
Votre assurance RC Pro classique ne suffit généralement pas pour un shooting en hauteur. La plupart des propriétaires de rooftops exigent une attestation d’assurance qui couvre spécifiquement les risques liés aux travaux en hauteur et les dommages potentiels à l’immeuble.
Ça se souscrit facilement auprès de votre assureur habituel (extension de garantie temporaire), comptez entre 80€ et 150€ selon la durée et la couverture. Certains rooftops comme le nôtre incluent cette couverture dans le tarif de location, ce qui simplifie les démarches.
Autorisation du syndic ou de la copropriété
Si le rooftop appartient à une copropriété (cas fréquent dans les immeubles haussmanniens), le propriétaire ne peut pas donner son autorisation seul. Il faut l’accord du syndic, voire un vote en assemblée générale pour certains règlements de copropriété très restrictifs.
On a vu des productions bloquer plusieurs semaines en attendant l’AG trimestrielle d’un immeuble du 16ème. Le shoot a finalement été annulé. Donc si vous visez un rooftop en copropriété privée, commencez les démarches minimum 2 mois avant la date prévue.
Déclaration SACEM pour diffusion musicale
Si vous prévoyez de diffuser de la musique pendant le shooting (ambiance pour les mannequins, playback pour un tournage vidéo), vous devez théoriquement déclarer l’événement à la SACEM. Dans les faits, personne ne le fait pour un simple shooting photo. Mais pour une production vidéo avec bande-son, ça devient obligatoire si vous diffusez le résultat publiquement.
Tarif SACEM : environ 50€ pour une journée de tournage. Déclaration en ligne, assez rapide.